В последние годы наша команда основана на многих архитектурных проектных институтах и проектно-строительных компаниях, а также взяла на себя большое количество требований к проектированию и печати корпоративных работ. В процессе обслуживания мы обнаружили широкую проблему: длительное время реализации проекта, высокие затраты на коммуникацию и многочисленные многократные изменения, что приводит к неэффективности. В конце концов, как правило, начальная коммуникация недостаточна, подготовка материалов не стандартизирована, направление проектирования не конкретно, а процесс реализации на более позднем этапе хаотичен.

Подумав о боли, мы обобщили и уточнили набор проверенных четырехступенчатых рабочих процессов. Этот процесс направлен на значительное сокращение ненужной переработки за счет четкого разделения этапов и стандартизированных действий, значительное повышение общей эффективности дизайна рекламных альбомов и плавности сотрудничества, а также на то, чтобы помочь предприятию эффективно выпускать высококачественные рекламные материалы бренда.

Шаг 1: глубокая коммуникация, четкая структура классификации (заложение краеугольного камня)

Этот шаг является краеугольным камнем всей последующей работы, в основе которого лежит критерии классификации атрибутов случаев углубленного общения со Стороной А. Этот шаг не должен быть двусмысленно пропущен.

Почему это важно? Структура классификации определяет структуру каталога альбома, логику расположения контента и пользовательский опыт чтения. Четкая классификация позволяет целевой аудитории быстро найти нужную информацию, а также облегчает команде дизайнеров построить единую визуальную систему.

Как это действует?

1. Запросите сводную таблицу проекта по собственной инициативе: это отправная точка для коммуникации. Обязательно запросите у Стороны А максимально подробную сводную таблицу выполненных объектов (в формате Excel и т.д.), включая ключевые поля, такие как наименование объекта, место, тип, масштаб, время завершения строительства, организация заказчика, основные моменты проектирования и т.д.

2. Совместное обсуждение классификационных измерений: на основе сводной таблицы проекта совместно со Стороной А обсудите наиболее подходящие классификационные измерения. Общие измерения включают ：

География: например, Северный Китай, Восточный Китай, Южный Китай; Или по городам, провинциям.

Использование/тип: как жилой, коммерческий, офис, культура и образование, медицинский, муниципальный, промышленный, реконструкция и т. Д.

Характер проекта: например, общее планирование, архитектурный дизайн, дизайн интерьера, ландшафтный дизайн, специальный дизайн (например, BIM), зеленое здание).

Масштаб/объем: например, крупные общественные здания, средние сообщества, небольшие бутики.

Время/этап завершения: например, шедевры последних трех лет, классические обзоры, строящиеся проекты (необходимо указать).

Награды/награды: например, специальная зона победившего проекта.

Целевая аудитория: иногда классификация должна учитывать, кому распространяется альбом (например, правительство, разработчики, потенциальные клиенты).

3. Определить логику первичной и вторичной классификации: уточнить, что такое первичная классификация (каталог первого уровня)? Является ли тип приоритетом или географический приоритет? Как устанавливать подклассификации (вторичные каталоги)? Например, основная классификация основана на «типе здания», а подклассификация может быть основана на «географическом районе» или «размере».

4. Достижение консенсуса и подтверждение: окончательная классификационная структура (структура каталогов) должна быть подтверждена Стороной А в письменной форме. Это позволяет избежать последующих крупномасштабных корректировок содержания из-за структурных проблем.

Шаг 2: сбор материалов и уточнение общих черт (стандартизация контента)

С четкими рамками следующим шагом является наполнение плотью и кровью — сбор материалов конкретных кейсов и уточнение дизайнерских подсказок.

Основная задача: четко просить Сторону А предоставить высококачественные материалы для каждого выбранного случая.

Требования к списку материалов (обязательно четко перечислены) ：

Высокая четкость рендеров/реальные фотографии: разрешение выше 300 dpi, отличная композиция, может отражать лучший угол и характеристики проекта. Требуется предоставить оригинальный файл (картинка, не вставленная в PPT или Word).

Основные проектные чертежи: например, генеральный план, ключевые высоты, разрезы, большие образцы характерных узлов (необязательно, необходимо выбрать, не укладывать). Высокоточные PDF/JPG, которые требуются для файлов CAD или экспортированных.

Основная информация о проекте: общий план, адрес, масштаб (площадь земельного участка, площадь застройки), сроки проектирования/завершения строительства, основные элементы, организация заказчика, организация сотрудничества и т.д.

Копирайтинг описания дизайна: уточненный текст, объясняющий предысторию проекта, концепцию дизайна, основные проблемы, инновационные моменты, технологические приложения и т. Д. Избегайте длинных отчетов и уточните ключевую информацию.

Сведения о награждении (при наличии): название награды, организация, присуждающая награду, время ее присуждения.

Ключевое действие дизайнера: общее уточнение

Предварительный обзор материалов: быстрый просмотр всех собранных материалов, оценка их качества и полноты, своевременная обратная связь по недостающим элементам.

Анализируйте визуальные общие черты: внимательно наблюдайте за стилем, оттенком, угловыми предпочтениями, приемами выражения рендеров/фотографий (реалистичным, концептуальным, с высоты птичьего полета, человеческим взглядом и т.д.). Подумайте о том, как унифицировать или координировать эти визуальные элементы в дизайне альбома.

Уточнить стиль копирайтинга и ключевые слова: прочитайте инструкцию по дизайну, уточните обычную профессиональную терминологию, стиль выражения и повторяющийся словарь ключевых дизайнерских концепций Стороны А (например, « зеленая экология», « региональная культура», « пространственная мобильность», « интеллектуальное строительство»). Они станут важной основой для полировки копирайтинга и визуальной трансформации (например, иконки, графические элементы).

Обобщить общий отчет для подтверждения: собрать извлеченные тенденции визуального стиля, ключевые слова копирайтинга и возможные подсказки макета в краткий отчет и представить его Стороне А для подтверждения, чтобы обеспечить согласованное понимание « тональности » содержания между двумя сторонами. Это закладывает основу для следующего этапа проектирования.

Шаг 3: Предложение дизайна с подтверждением направления (стиль блокировки)

Ключ к тому, чтобы избежать больших действий по полному проекту, заключается в том, чтобы быстро фиксировать направление с небольшим количеством образцов на ранней стадии.

Основная ценность: проверьте максимальную проблему направленности с минимальными затратами (разработка нескольких типичных страниц).

специфические операции ：

1. Разработка основных страниц: на основе результатов первых двух шагов (подтвержденная классификация, общность материалов и уточненные ключевые слова) дизайнер тщательно разрабатывает несколько репрезентативных страниц：

Обложка и задняя обложка: отражают тональность бренда и общий темперамент.

Страница каталога: четко отображается рамка классификации.

Титульный лист главы: представляет собой начало различных классификаций (например, жилые, общественные здания).

Полная внутренняя страница 2-3 разных типов кейсов: содержит рендеры, чертежи, копирайтинг. Выберите случаи, которые лучше всего отражают общие и сложные черты.

Базовые страницы бренда: такие как профиль компании, философия, контактная страница.

2. Провести совещание по общению предложений: это не простая « сдача », а важное совещание по передаче и подтверждению дизайнерской концепции. Дизайнер должен четко сформулировать ：

Общая концепция дизайна (как перекликаться с общими чертами корпоративного бренда и уточнения).

Система типографических сеток (количество столбцов, поля, логика белого пространства).

Основа для установки цветовой системы (расширение цвета бренда? Общий цвет проекта?).

Обоснование выбора системы шрифтов (читаемость, профессионализм, стилистическое соответствие).

Стиль обработки картинки (обрезка, оттенок, способ сочетания).

Визуальное представление информационной иерархии (как различать заголовок, текст, аннотации).

3. Сосредоточьтесь на ключевой обратной связи: направлять Сторону А на обсуждение основного направления дизайна (общий стиль, оттенок, шрифт, логика типографии), а не зацикливаться на определенном положении изображения или определенном знаке препинания в определенном случае. Четко информируйте границы объема изменений на этом этапе.

4. Получить ключевое подтверждение: обязательно заручитесь письменным подтверждением Стороны А основного направления дизайна предложения (стиль, макет, цвет, шрифт). Это « меч Шанфан », чтобы избежать последующей крупномасштабной переделки.

Шаг 4: эффективное исполнение, строгая корректура и точная доставка (гарантированная посадка)

После получения подтверждения направления переходите к стадии полного проектирования и изготовления. Цель этого этапа состоит в том, чтобы завершить полный проект с высоким качеством и эффективностью, а также обеспечить идеальное представление печатной продукции. Суть заключается в управлении процессом, стандартизированных операциях и нескольких раундах контроля качества.

Стандартизированное выполнение ：

Разработка детальных спецификаций проектирования: на основе утвержденных предложений разрабатывается подробный « Документ спецификаций проектирования альбомов », в котором уточняются все детали проектирования: точные цветовые значения (CMYK), указанные шрифты и иерархии размеров шрифтов, стандарты обработки изображений (оттенок, контраст, резкость), параметры системы сетки, стили абзацов, правила использования значков и т.д. Убедитесь, что эта спецификация строго соблюдается как внутри команды (если есть сотрудничество), так и в последующих изменениях.

Приложение шаблона: Создайте шаблоны InDesign или другого программного обеспечения для набора типов для различных типов страниц (титульный лист, страница кейса, страница простого текста, страница смешанной графики). Дизайнеру нужно только заменить контент в шаблоне, чтобы максимально обеспечить единообразие и эффективность всей книги.

Пакетная обработка и управление ссылками: предварительная обработка большого количества изображений (унифицированное разрешение, цветовой режим CMYK, правила именования). Обязательно используйте метод «ссылки» для размещения изображений в программном обеспечении для набора текстов, чтобы избежать раздутых файлов и трудностей с обновлением, вызванных встраиванием. Установите четкую структуру папок для управления исходными файлами.

Несколько раундов строгой корректуры (ключ к предотвращению ошибок) ：

Самостоятельная проверка проектировщика: после завершения первого проекта проектировщик должен провести не менее одного раунда всесторонней самопроверки, сосредоточившись на проверке: соответствия графики и текста, содержания текста (особенно данных проекта, названия, имена людей, географические названия), порядке номеров страниц, обновлении ссылочных изображений и соответствии проектным нормам.

Перекрестная корректура: перекрестная проверка проводится другими дизайнерами или профессиональными корректорами в команде, сосредоточившись на ошибках, которые дизайнер может проигнорировать (опечатки, пунктуация, несоответствия данных, изображения).

Корректура содержания Стороны А (ядро): предоставить четко помеченный образец корректуры PDF Стороне А. Требуется, чтобы Сторона А сосредоточилась на проверке точности всего текстового содержания (информация о проекте, инструкции по проекту, данные, контактная информация) и соответствия между рисунками, чертежами и проектом. Уточните цикл корректуры и метод обратной связи (используйте инструмент аннотации PDF). На этом этапе следует избегать подрывных изменений в подтвержденном стиле дизайна, типографии и цвете, если только не обнаружены серьезные ошибки дизайна или несоответствия спецификациям.

Окончательное подтверждение проекта: после интеграции всех отзывов о корректуре предоставьте окончательную версию PDF Стороне А для окончательной письменной подписи и подтверждения. Подчеркивается, что эта рукопись является основанием для печати.

Предпечатная подготовка и доставка ：

Предпечатная проверка: Используйте профессиональный инструмент предпечатной проверки (например, Acrobat Preflight) или проверьте файл печатной фабрикой, чтобы убедиться, что весь текст перевод (или встроенный шрифт), изображение в режиме CMYK с достаточным разрешением (300 dpi), правильный цветовой режим, настройка кровотечения (обычно 3 мм) и правильный размер страницы.

Подтверждение процесса: подтвердите окончательный процесс печати со Стороной А и печатной фабрикой: обложка покрыта пленкой (светлая пленка/матовая пленка), частичным УФ, бронзированием/серебром? Количество и тип внутренней страницы? Способ переплета (замкнутая нитка, гвоздь, твердый переплет)? Эти варианты процесса напрямую влияют на требования к изготовлению документов (например, бронзирование требует точечных цветов).

Точная доставка: поставка полного и окончательно подтвержденного пакета печатных документов (обычно включает в себя файлы в формате PDF/X, необходимые файлы в точных цветах и документы по описанию процесса) в печатную фабрику. В то же время резервная копия окончательного электронного документа предоставляется Стороне А.

Подтверждение проверки (необязательно, но рекомендуется): для важных проектов или сложных процессов, требуется, чтобы печатная фабрика предоставила цифровые образцы или традиционные образцы печати (синяя бумага/цветная рукопись) для окончательного подтверждения физического цвета и эффекта процесса, после подписи можно печатать партиями.

Профессиональный процесс создает высокоэффективные бутики. Альбом корпоративных кейсов является важным носителем силы предприятия и имиджа бренда. Процесс его производства включает в себя многие профессиональные звенья, такие как планирование контента, визуальный дизайн, редактирование копирайтинга и печатные процессы. Следуя четырехступенчатому рабочему процессу « четкая классификационная структура-> стандартизированный сбор материалов и уточнение общих черт-> фиксирование основного направления проектирования предложений-> исполнение норм и несколько раундов контроля качества », по сути, в начале проекта создается четкая карта сотрудничества и узел контроля качества.

Уменьшить ошибки направленности с помощью предварительной коммуникации (классификация, требования к материалам), избежать перевертывания дизайна с помощью проверки образца (предложения), обеспечить точность содержания и визуальное единство с помощью нормативного исполнения и нескольких раундов корректуры, в конечном итоге обеспечить идеальное приземление с помощью точной предпечатной подготовки. Строгость и тщательность каждого шага направлена на минимизацию информационной асимметрии и неэффективной переработки, а также на сосредоточение драгоценных ресурсов и времени на создании и оптимизации.

Профессиональный дизайн альбома Это не просто визуальное благоустройство, но и набор научных и эффективных методов управления проектами и механизмов сотрудничества. Когда корпоративные пользователи и дизайнерские сервисы могут глубоко понять и практиковать этот процесс, они могут значительно повысить эффективность коммуникации, снизить риски проекта, в конечном итоге эффективно выпустить высококачественные рекламные альбомы, которые не только соответствуют тональности корпоративного бренда, но и точно впечатляют целевую аудиторию. Выбор услуги по дизайну альбомов, которые следуют профессиональному процессу,-это выбор эффективного пути к успешной коммуникации бренда.